الرئيسية / الدروس / هكذا اقوم بأستخدام برنامج EXCEL لترتيب رحلاتي

هكذا اقوم بأستخدام برنامج EXCEL لترتيب رحلاتي

قبل كل رحلة , اول مهمة اقوم بها هي انشاء ملف EXCEL يحتوي على كل المعلومات المهمة حول رحلتي من حجوزات فنادق و ارقام تذاكر و مواعيد الرحلات الجوية و التكاليف المالية و الفعاليات و الاماكن السياحية التي ارغب في زيارتها , و ذلك حتى يسهل علي العودة لتلك المعلومات فليس من السهل ان اتذكر كل شي كما انه ليس من المنطقي ان احمل معي كمية اوراق و حجوزات في كل مكان . 

يجب ان يتعلم كل شخص كيف يقوم بترتيب جدول لرحلته .

اليوم سأشرح  لك كيف تستخدم  برنامج مايكروسوفت اكسل بكل بساطة لترتيب رحلتك , و سنستخدم حيل بسيطة جداً يمكن ان يطبقها و يتعلمها اي شخص حتى لو لم يسبق له التعامل مع برنامج اكسل ابداً . 

الخطوة الاولى : 

تفتح برنامج اكسل و تختار ملف جديد تسميه My Trip 2017

الخطوة الثانية : 

في العمود B تكتب تاريخ رحلتك وتسحبه للأسفل بحسب عدد الأيام (مثل 10 أيام) كما في الصورة المتحركة

استخدم عمود الأرقام لتحديد عدد الأيام

رتب رحلتك

الخطوة الثالثة : 

في العمود A تكتب اليوم اللي يقابل التاريخ وتسحبه للأسفل كما في الصورة المتحركة

معرفة الأيام مهم، لإن بعض المحلات تغلق يوم الأحد وبعض الفعاليات تقام يوم الجمعة والسبت، وهكذا

جدول رحلة

الخطوة الرابعة : 

في العمود C تكتب اسم الدولة

في العمود D تكتب اسم المدينة

وتلون بالأصفر اليوم الذي تكون فيه مسافر بالطائرة أو بالسيارة

برنامج يومي

الخطوة الخامسة : 

تنسخ الصفحة وتلصقها 4 مرات كما في الصور المتحركة وتسميها كالتالي

Tours

Hotels & Restaurants

Cost

Prayer

(النسخ Ctrl + C)

(اللصق Ctrl + V)

جدول الرحلة
أو

تخطيط الرحلة

الخطوة السادسة : 

في صفحة Tours تكتب الرحلات و الأماكن السياحية والنشاطات التي تود القيام بها في العمود E و  … إلخ

وفي العمود G تكتب وقت بداية الجولة السياحية

وإذا كان اليوم عندك طيران فممكن تكتب اسم شركة الطيران ورقم الرحلة وموعد المغادرة

لاحظ أني كتبت Transfer باللون الأحمر للتأكيد على ضرورة البحث عن وسيلة للتوصيل من المطار إلى الفندق

جدول رحلة

الخطوة السابعة : 

في صفحة Hotels & Restaurants تكتب أسماء الفنادق والوجبات المتضمنة في الحجز

وأسماء المطاعم التي ترغب بتجربتها

الخطوة الثامنة :

في صفحة Cost تكتب تكاليف الحجوزات

طبعاً التكاليف قد تكون بعملات مختلفة، فتجعل عمود E بالدولار وعمود F بالدرهم

وفي الأسفل تجري عملية جمع لكل عمود
وبهكذا يكون عندك كل تفاصيل الرحلة في ملف واحد


يمكنك حفظ الملف على OneDrive و فتحه و تعديلة من اي جهاز كمبيوتر , كما يمكن رفعه على دروب بوكس

و لا تنسى ان تضع نسخه منه على جوالك سواء كانت بصيغة PDF و صيغة اكسيل .

تحياتي لكم .

 

شاهد أيضاً

تجربتي في استئجار الـ motorhome او ما يسمى بالكرفان من المانيا وهولندا

راح اتكلم عن تجربتي في استئجار الـ motorhome او ما يسمى بالكرفان من المانيا وهولندا الفكرة كانت …

6 تعليقات

  1. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته انا ام حمد الحارثي من سلطنة عمان اول مرة أن شاالله بنزل ع اروبا بتحديد فرنسا 3 ليالي وبعدها إلى نانسي 3 ليالي وبعدها إلى قارمش 4 ليالي وإلى زيلامسي 4 ليالي والمحطة الأخيرة ميونخ عندي مشكلة إلى الآن السيارة احنى عددنا 8 اشخاص كبار ارجو أفادتي بخصوص السيارة وتأجيرها

    • عليكم السلام و رحمة الله

      بصراحة برنامجكم متعب و بعيدة المناطق عن بعضها

      عموماً انصحك تستأجرين سيارة من يورب كار او سيكست متوفرة عندهم سيارات كبيرة و تكفي لعدد ٩ اشخاص و اكثر لكن المشكلة ان السيارات الكبيرة على طلب زائد و ممكن تنفذ و ترتفع اسعارها بسرعة

  2. فكرة طيبة, اعدت مثال تطبيقي ل مخطط الرحلة – رحلة تايلاند.
    سوف ابعث الفايل الى ادارة الموقع لغرض النشر.

  3. فكرة جميلة جدا , أقترح إرفاق فورمات أو مثال تطبيقي ليسهل على المتابع التطبيق ..

  4. جزاكم الله كل خير يامبدعيين

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.